Digitalisieren ohne IT-Wildwuchs – So klappt’s mit Maskito Formularware!

„Schnell digitalisieren“ ist das Thema in jedem Unternehmen. Die IT-Abteilung ist unter Druck. Die Ressourcen sind knapp, laufende Prozesse halten in Atem, die Sicherheit muss gewährleistet sein. 

Eine Lösung ist es, Prozesse der einfachen digitalen Datenerfassung an die Fachabteilungen auszulagern. 

Wenn Fachabteilungen eigenständige Anwendungsentwicklung ohne Entwickler betreiben, schrillen bei der IT die Alarmglocken: „Gerade haben wir alle VBA-Excel-Access-Programme eingesammelt und mit der Schatten-IT aufgeräumt. Da geht das doch wieder von vorn los!“ Gute Nachricht: Das muss nicht so sein. 

Papierformulare, Berichte, Dokumentationen, die Daten erfassen, gibt es Zuhauf in jeder Fachabteilung. Diese Prozesse sind zu 100 % digital umsetzbar und prädestiniert für eine schnelle Transformation ins Digitale. Wir zeigen, wie Sie mit Maskito Formularware Papierformulare ablösen und ohne Code zu schreiben smarte Prozess-Apps in den Fachbereichen entwickeln – im Einklang mit Corporate Richtlinien, Security, Datenschutz und ohne IT-Wildwuchs. 

Tool bereitstellen 

Routinetätigkeiten und einfache Übertragungsarbeiten sind lästig. Mitarbeiter aus den Fachabteilungen verlangen daher längst nach schnelleren und effizienteren Lösungen. Im privaten Umfeld nutzen wir die Vorteile von digitalen Helfern auf unserem iPhone. Das wollen wir selbstverständlich auch im Arbeitsumfeld. In jedem Unternehmen gibt es zahlreiche, findige Mitarbeiter, die nach Lösungen suchen und sich Lösungen bauen. Gibt die IT hier nix vor, suchen sich die Mitarbeiter ohne deren Wissen eine Alternative. 

Unsere Empfehlung: Stellen Sie Ihren Fachabteilungen Tools zur Verfügung, die von der IT geprüft sind und mit denen sie ihre Anforderungen abdecken können. 

Mit der No-Code-Lösung Maskito Formularware können täglich die unterschiedlichsten Ideen und Geschäftsprozesse in selbst erstellte Apps verwandelt werden. Ohne Programmierung, sondern per Drag&Drop. Der große Vorteil: einfach anfangen und Erfolge sofort sehen. 

Strategisch verwalten 

Werden Lösungen in den Fachabteilungen selbst gestaltet, ist es absolut notwendig die vielen Designer-Accounts zentral von der IT aus zu verwalten. Maskito enthält ein ausgeklügeltes Nutzerrollenkonzept. Von einem Verwaltungs-Account aus werden die Designer-Accounts administriert, Lizenzen verteilt und koordiniert. 

Maskito Nutzerrollenkonzept

Entwickelte Lösungen werden hinsichtlich vorgegebener Richtlinien und nachhaltiger Nutzung geprüft. Weiterhin stellt die IT-Abteilung passende Mastervorlagen im Corporate Design zur Verfügung. 

Maskito Vorlage wählen oder from scratch 

Jeder Designer-Account ist berechtigt, eigene Anwendungen für seine Fachabteilung mit dem Maskito Baukasten zu erstellen. Wählen Sie zum Start einfach aus einer Vielzahl von Vorlagen oder beginnen Sie auf der grünen Wiese und ziehen Sie per Drag&Drop Funktionen, vordefinierte Bausteine und Steuerelemente aus der umfangreichen Maskito Toolbox. Mit Hilfe der Logik-Funktion können Sie Bereiche Ihrer Anwendung nutzerdefiniert aktivieren oder deaktivieren. Formeln helfen bei der Berechnung innerhalb einer App. Wählen Sie aus verschiedenen CSS-Themes oder binden Sie eigene CSS-Styles ein. 

Maskito App veröffentlichen 

Die Apps können an einzelne Kollegen sowie ganze Gruppen zur Nutzung freigegeben werden. Mit der Maskito Nutzerverwaltung verteilen Sie Anwendungen einfach über das AD gezielt an Ihre Nutzer. 

Egal, welches Endgerät Ihre Mitarbeiter nutzen, ob Smartphone oder Tablet, ob iOS, Android oder Windows Desktop – Maskito Anwendungen laufen überall. Einfach auf dem Maskito Formserver bereitstellen und dort übersichtlich alle Workflows und Formulare verwalten und managen. 

Mit der Maskito App Daten erfassen  

Jetzt erfassen Sie mit Ihrer Maskito Anwendung digital alle für Ihren Prozess nötigen Daten – schnell, einfach, online oder offline. Durch Eingabevalidierungen erzielen Sie eine höhere und bessere Datenqualität und erfassen sogar zusätzliche Informationen, wie z.B. Fotos als Dateianhang. 

Daten weiterverarbeiten und auswerten 

Die erfassten Daten werden im Maskito Formserver in konfigurierbaren Listen angezeigt – digital, strukturiert, in Echtzeit. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten jetzt in Standardformate, wie zum Beispiel CSV oder Microsoft Excel exportieren sowie PDF-Berichte erstellen. 

Fazit: Schneller digitalisieren ohne IT-Wildwuchs und Schatten-IT  

Nutzen Sie Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen dafür, Sie bei der Anwendungsentwicklung zu unterstützen. Effizienz durch Teamarbeit. Gemeinsam etwas schaffen, was man alleine nicht bewältigen kann. Ihre Mitarbeiter in den Fachabteilungen wissen genau, was sie brauchen und wie ein Geschäftsprozess digital optimiert werden kann.  

Mit der Bereitstellung von Maskito Formularware als No-Code-Werkzeug können Sie eine einheitliche, durch IT-Experten geprüfte Entwicklungsumgebung zentral zur Verfügung stellen, Richtlinien definieren, Designs vorgeben, Rechte zentral vergeben und künftige „Entwickler“ ordentlich darin schulen.  

Digitalisierung ist keine Rocket Science. Der Motor für Digitalisierung im Unternehmen sind Ihre Mitarbeiter. Stellen Sie Ihnen daher ein einfaches Tool zur Verfügung, mit dem Sie zügig einzelne Applikationen entwickeln können und schnell sichtbare Erfolge generieren. 

Los geht’s!  

Bestellen Sie hier Ihren kostenfreien Testzugang oder vereinbaren Sie einen Präsentationstermin: www.maskito.net 

Unser Team unterstützt Sie bei der Einführung von Maskito Formularware. Wir schulen Ihre Mitarbeiter und helfen Ihnen intelligente Rollen- und Freigabestrukturen aufzubauen. 

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